Протокол собрания Правления и уполномоченных по линиям СНТ "Красногвардеец" №2/2012

Санкт-Петербург          16 декабря 2012 г.


Присутствовали:

Кришневская Л.М.- председатель Правления
Кусмарцева Н.А.- гл. бухгалтер
Гришкова Н.Ф., Козлов Н.Е.,  Бардовский А.Л.,
Макаревич  В.Я., Бабушкин А.В.,  Коренькова М.Н.,
Левина И.В., Колесникова Л.М., Петров О.П.,
Нефедова  В.А., Бутакова  Н.В., Подовинников С.Г.,
Макаревич  О.Д., Куртина  Г.Ф.

Повестка дня:
1. Избрание председателя и  секретаря собрания
2. Отчет бухгалтера за использование средств  2012 года
3. Отчет председателя  Правления и   утверждение  плана   работ  на 2013 год
4. Взносы на 2013 год
5. Утверждение сметы, штатного расписания
6. Изменение списочного   состава
7. Разное

Избраны председатель собрания – Кришневская  Л.М
Секретарь собрания  -  Гришкова  Н.Ф.

Проголосовали: «за» -16 человек, «против» - нет, «воздержались»- нет.   

Кусмарцева Н.А. – На 16 декабря 2012 года поступило в кассу садоводства  членских   взносов- 1237 тыс. руб., целевых взносов – 991 тыс.руб.. взносы от должников-57 тыс. руб, предоплата за 2013 год -148 тыс.руб, оплата  электроэнергии  от садоводов  -661 тыс.руб., «детские» добровольные взносы  и взносы на благоустройство 43 тыс.руб. В этом году, так как  я   и  кассир  работали   первый год  - работа не была отлажена. По этой причине не все садоводы смогли вовремя  оплатить взносы.
Мы разместили  бланк  квитанции на нашем сайте и предложили оплачивать через банк. Конечно , летом мы постараемся организовать работу бухгалтерии так, чтобы было удобно садоводам. Смету   на 2012 год  принятую  на собрании(протокол от 10.01.2012г.)  пришлось корректировать ,так как значительно увеличились перечисления в Госфонды, земельный налог на общественные земли, вывоз  мусора тоже подорожал. Большие потери по электроэнергии. Много было потрачено непредвиденно на  аварийную  укладку труб. Планируя взносы на 2013 год необходимо учесть   официальную инфляцию   7%  и увеличение перечисленных  затрат. Прошу принять  бухгалтерскую и налоговую  учетную политику на 2013 год.

Проголосовали: «за»-16, «воздержались»-нет, «против» - нет

Постановили: Утвердить   учетную политику на 2013 год, Информацию приняли к сведению.

Кришневская Л.М.-  Смета расходов на 2012 год, по объективным причинам претерпела   изменения.  Пришлось экономить на других статьях расходов. К примеру планируемый нами земельный налог  по факту был увеличен в три раза и т,д. Садоводы перестали вывозить мусор в багажниках своих машин, а стали пользоваться мусоровозом.  Раньше мы вывозили мусор через субботу, а теперь каждую субботу почти по 20 и более  кубов. Планировали на вывоз мусора 270 т.р., а по факту   более   301 т.р. В этом  году аварийная ситуация сложилась на  нескольких перекрестках  садоводства,  образовались  ямы, т .к.» разъехались» трубы  под   дорогой.  В этом году мы зацементировали трубы на  шести  перекрестках  и поменяли     8  треснувших  труб  под   дорогами , расходы увеличились вдвое.
Непредвиденные расходы – судебный процесс  с  г. Аксеновым   Н.И. (уч.243), ремонт  колонок, увеличились потери по электроэнергии.  К сожалению , мы собираем  меньше денег за потребленную электроэнергию, чем оплачиваем   в «Русэнергосбыт».  В этом году пробурили скважину «на прирезке». Там не было воды. Люди   20 лет ждали колонку.  Производили ямочный ремонт  дорог. Готовясь к  зиме  выровняли   14 столбов, перетянули провисшие провода,  заменили  3  аварийных   автомата  в ТП,    заменили  треснувшие изоляторы.
Мы  предполагали  что будет возможность  перетянуть провода  на 3,2 линиях. Но, к сожалению, денег на эту  работу  нет.  Сегодня Правление  готовит  документы для   вступления в  государственную  программу помощи садоводам.  Для того, чтобы содержать садоводство в порядке необходимы средства. Мы не хотим увеличивать взносы. Но надо серьезно подойти к этому вопросу. К сожалению, не все зависит от нас  с вами. Я предлагаю обсудить необходимые работы 2013 года. Мы планировали строительство автомобильной дороги через ручей. Вынуждены  отложить  эту работу , т.к. в   архитектурном управлении  еще  нет  плана  развязки на перекрестке  «Лейпясуо   -  Стрельцово».
ОЭК планируют замену   нашей  ТП на новую. Эта большая работа. Работает  договор, который мы заключили с ОЭК. С 1 января 2013 года расходы по обслуживанию   ВЛ10   берет на себя  ОЭК  и потери  по  высокому тоже.   Если в будущем  в ОЭК будет программа по обслуживанию  ВЛ 0,4  для нас  это было бы спасением. Так как линии все старые и требуют постоянного  ремонта .  Ведется работа  по подготовке к следующему сезону. Готовятся документы по увеличению мощности. Решаем вопрос по организации работы медпункта. Ищем возможность оплаты работы педагогов с  детьми. Работаем с должниками. Подготовлены  исковые   заявления по передачи  в суд на Бойдова А.И. (уч.335), Гюббе А.С. (уч.153) – (ответственный  Подовинников С.Г.)  разосланы письма   12 должникам.  Разосланы письма в Администрацию,  Дорожный комитет, Красносельскую  администрацию  по поводу дороги.
Проголосовали : «за» -16, «воздержались»-нет,»против» - нет.
Постановили : Передать исковые заявления в суд на неплательщиков : Бойдова А.И. Гюббе А.С.
Приняли к сведению.

Бардовский  А.Л.- Необходимо установить   более   четкий   контроль   за  потреблением электроэнергии. По новым   Правилам ( 7 издание ПУЭ) для   ввода в дома рекомендуют использовать СИП и устанавливать вводные автоматы (у нас  - 16 ампер) – это  сократит   аварии  на линиях  и обязательно   устанавливать   новые счетчики.  На каждом собрании мы повторяем, что необходимо сделать для безопасности нашего жилища. У многих в садоводстве стоят старые не поверенные счетчики, которые дают большую погрешность. Я предлагаю летом устроить проверку всех счетчиков, многие садоводы просто не задумываются, что у них  старая пожароопасная   проводка  и старый счетчик. Для этого надо привлечь  человека   ответственного  за это  направление.

Проголосовали:  «за» - 16, «против»- нет, «воздержались» - нет.

Приняли решение :  Заключить договор с ответственным  работником на проведение проверки счетчиков и подключение к дому ,  Проверить показания  счетчиков. Произвести проверку оплаты эл/эн., наличие пломб на счетчиках .В случае   нарушений  выписывать предписание.
С 01.01.2013 года производить оплату за потребленную эл/эн. не реже 1 раза в квартал. Всем садоводам иметь документы об оплате эл/эн. за последние  три года.


Ответственные: Приставка Д.В.,Подовинников С.Г., Кусмарцева Н.А.

Левина И.В.-  В связи с тем, что работы на перекрестке «Скандинавия» - Лейпясуо   еще  не планируются , предлагаю деньги с этой статьи  направить на ремонт пешеходного моста, т.к.  использовать мост становится опасно  и  на расчистку  ручья, что будет являться подготовкой к строительству автомобильной      дороги  через  ручей.

Проголосовали : «за» - 16, «против»- нет, «воздержались» -нет.

Приняли решение :  Включить в смету ремонт пешеходного моста  и  при возможности расчистку ручья.

Козлов Н.Е.-  Для того, чтобы были деньги и на расчистку,  и на мост  надо организовать грамотно прием  взносов  летом. Я предлагаю повысить оклад  главному бухгалтеру и возложить на нее персональную ответственность за своевременность и полноту сбора взносов.   Предлагаю премировать Кусмарцеву Н.А..в размере оклада  по итогам года.

Кришневская Л.М.- Считаю, что за прошедшее время главный бухгалтер  Кусмарцева Н.А.  проявила себя как инициативный, грамотный работник и можно  увеличить ей оклад . Минимальный прожиточный минимум по СПб – 7250 руб. Я предлагаю повысить оклады до 7000 руб. нашим сотрудникам.

Проголосовали: «за» -15, «против»- нет,»воздержались»-1

Постановили: С 1 января 2013 года установить оклад  главного бухгалтера – 15 тыс.руб. , оклады сторожей,электрика и помощника председателя   повысить и установить  оклад  – 7 тыс.руб.
Возложить персональную ответственность на  главного бухгалтера   Кусмарцеву Н.А. за  своевременность  и полноту  сбора денег, за работу   с должниками. Премировать Кусмарцеву Н.А. по итогам года в размере оклада.

Кришневская Л.М.- Владелец   магазина поставил  в известность, что прекращает деятельность.
Изменились правила выдачи лицензий, появились новые требования к помещениям и т.д.
Нам магазин необходим. Если владельцы магазина   решат привести  магазин  в соответствие  с требованиями   отдела  торговли -  им  нужна уверенность, что договор с СНТ будет продлен на продолжительный  срок.   На протяжении   многих лет  владельцы  магазина принимали  участие в  работах по благоустройству территории садоводства – отсыпали отсевом  дороги, организовывали  уборку территории. Я предлагаю продлить срок договора с владельцем  магазина    на 10 лет.
Козлов Н.Е. – Если  г.Филаткин А.Ф. откажется открыть  магазин   1 мая 2013 года, можно организовать выездную торговлю фермеров.
Колесникова Л.М.- В Правление обращались предприниматели готовые организовать выездную торговлю.
Левина И.В. – Можно  дать  возможность садоводам продавать свою продукцию – овощи, рассаду, но для этого надо освободить территорию и установить навес.

Проголосовали: «за»- 14, «против» -2,»воздержались» - нет

Постановили:- Продлить срок договора с  владельцем магазина сроком на 10 лет. Предупредить   г.Филаткина  А.Ф. о том, что до 01 марта 2013 года  необходимо  решить  судьбу  торговой точки, либо продолжать работать или освободить территорию.

Кришневская Л.М. -  В Правление  поступило заявление от владельца   участка  № 243 Аксенова Н.И .   с просьбой о выходе из садоводства.  Заявление от 08 августа 2012 года.  Предлагаю  удовлетворить просьбу г.Аксенова Н.И.   рассмотреть и утвердить форму  договора с  г.Аксеновым  Н.И. Заочно согласовано со всеми ответственными по линиям.
Подовинников С.Г.-  21 ноября  с.г. в Выборгском городском суде проходило заседание по иску г.Аксенова Н.И. к садоводству. Суд признал иск Аксенова Н.И.  не обоснованным и в иске отказал.
У г.Аксенова Н.И. имеется задолженность.   Я предлагаю заключить договор с г.Аксеновым и передать дело в суд на погашение долга , включая пени за просрочку платежа (так у нас прописано в протоколах общего собрания)     и погашение  потраченных средств на ведение дела в суде.
Колесникова Л.М.-  г.Аксенова Н.И.    письменно, по телефону и устно информировали о  неуплате взносов.  Предлагаю пригласить г.Аксенова Н.И.на общее собрание  членов СНТ, где будет приниматься решение о выходе г.Аксенова Н.И. из садоводства и подписан договор

Проголосовали: «за» - 16, «против»- нет, «воздержались»-нет.

Постановили:  Удовлетворить  просьбу  г.Аксенова Н.И. и утвердить форму договора на  пользование инфраструктурой.. Главному бухгалтеру сделать расчеты   по  задолженности г.Аксенова Н.И с учетом   пени  на дату подачи заявления  (08.08.2012 г.)   Подать иск о взыскании задолженности с учетом пени  и затрат на ведение  дела в суде.  Пригласить г.Аксенова  Н И. на общее собрание ,где  будет приниматься  решение   о выходе г.Аксенова из садоводства  и  подписание договора Аксенова Н.И.  с  садоводством.

Гришкова Н.Ф.-    Необходимо внести в  смету  расходы по организации  досуга   подростков  и детей.  На общем собрании приняли  решение  выделять средства на праздники и на занятия с детьми.
Бардовский А.Л.-   В Правление поступило заявление от жителей   6 линии, чьи  дома находятся в непосредственной   близости  от  детской  площадки. Вечерами шумно.  Приходят взрослые играть в   теннис, заниматься на спортивных снарядах. Это беспокоит пожилых людей. Я предлагаю организовать   спортивную  площадку  у  ручья. Там есть поле, где можно установить спортивные снаряды и повесить волейбольную сетку. Эту работу можно провести вместе с подростками.
Козлов Н.Е.-  Это не решит проблему. Надо установить ворота  на въезде на площадку  и установить видеонаблюдение.
Левин А.А.-   Установить  видеонаблюдение реально. Это стоит недорого. Я могу решить этот вопрос. Давайте установим видеокамеры  и установим  ворота.

Проголосовали:  «за» - 16, «против»-нет,»воздержались» -нет

Постановили : Внести в смету расходы на организацию детского досуга. Установить на детской площадке видеонаблюдение  и ворота.  Установить время работы площадки до 22-00. Поручить установку видеонаблюдения  Левину А.А.  .Заказ ворот – Козлову Н.Е   Организацию спортивной площадки для подростков Бардовскому А.Л. и Подовинникову С.Г.

Кусмарцева  Н.А. – Предлагаю  рассмотреть варианты сметы на 2013 год. С учетом вносимых корректив предлагаю взносы   установить 10 руб. с 1 кв.м. (членские – 5 ,2руб., целевые 4 ,4 руб.  налог на общественную землю 40 копеек с 1 кв.м.)
Левина И.В. – Взносы необходимо увеличить, если мы хотим чтобы велась работа в садоводстве. На сегодня инфляция в стране  7% - это официальная статистика.  Надо иметь средства на непредвиденные расходы. Я предлагаю установить   -  11 руб. с 1 кв.м.
Колесникова Л.М. – Я поддерживаю. Цены растут. Садоводство старое, возникает много проблем.  Как показал этот год . Трубы укладывали 25 лет назад и их пришлось срочно менять.
Кришневская Л.М. – В садоводстве много пенсионеров, для них  и так дорого  взносы прошлых лет. Хотя на общем собрании мы предупреждали, что будем вынуждены увеличивать  взносы.
Гришкова Н.Ф. – Как правило, у всех пенсионеров есть дети и внуки.
Бардовский А.Л. – Предлагаю установить взносы  10,8 руб. с 1 кв.м

Проголосовали: «за» - 16, «против» - нет,»воздержались» -нет.

Постановили:  Утвердить взносы на 2013 год – 10,8 руб.  с 1 кв.м. :

Членские взносы – 6,5 руб. с 1 кв.м.     
Целевые взносы – 3,7 руб. с 1 кв.м.

Вступительный взнос   равен  членскому  взносу  - 6,5руб. с 1 кв.м.
Земельный налог – 60 копеек   с  1 кв.м.

Пени за просрочку платежа  - 0,5 % за каждый день просрочки.
Плата взимается по  размеру  взноса  текущего года.

Сроки оплаты -  до 15 октября  текущего года в Правлении садоводства, с 15 октября и до конца года оплату производить через   Интернет-банк  или Сбербанк.

Утвердить план работ на 2013 год. Принять отчет  главного бухгалтера   по расходам за 2012 год. Подготовить все документы для работы ревизионной комиссии.
Представить   на согласование общего собрания все утвержденные Правлением документы .

Кришневская Л.М.- В Правление  поступили заявления  от новых владельцев  участков   о вступлении в СНТ.   Все подавшие заявления ознакомлены с Правилами  проживания в садоводстве и Уставом.  Прошу проголосовать за принятие в члены садоводства следующих заявителей:

Уч.10-Жукова М.И. – договор купли-продажи
Уч.40- Кравченко С.С. – наследование
Уч.54 – Рябов В.М. – наследование
Уч.62 – Бакаев С.Н.- договор купли-продажи
Уч.74-Ковалева  Н.В. - наследование
Уч.76- Шпакова О.В. – наследование
Уч.108 – Шовкун Д.В.-  договор  дарения
уч.181- Николихина  - А.М. – договор купли-продажи
уч.197- Рыжикова Н.А.- наследование
уч.206- Шошина И.О.- наследование
уч.208 -Дёмин С.С. – договор купли-продажи
гуч.210-Марцинкевич Е.И. - наследование
уч.227 –Солодкова   Л.В.- договор купли-продажи
уч.249-Кобелева А.Д. – договор дарения
уч.320- Овчинникова Н.И.- договор купли-продажи
уч. 346 –Меркулова С.В. – договор купли-продажи
уч. 347 – Иванова Е.Л. – договор купли-продажи
уч.364 – Кучнер И.П. – договор купли-продажи
уч.396 – Сурков А.Г. – договор купли-продажи
уч. 413 – Сиккут З.А. – наследование
уч.416 – Чекушкина Н.В.- договор купли-продажи
уч.449 – Богданов А.Н. – наследование
уч. 453 – Дмитриева  Н.В. – договор купли-продажи

Проголосовали: «за» -16, «против»  - нет, « воздержались» - нет.

Приняли  решение :Внести  в списочный состав садоводства перечисленных выше заявителей.

Исключить из списочного состава садоводства :
уч.10-Чистякова Н.А. – договор купли-продажи
уч.40 –Муравьеву В.Б. – свид.о смерти
уч.54 –Рябову Л.И. –свид.о смерти
уч.62 – Быкова О.В.- договор купли-продажи
уч.74 –Куликову О.П. – свид.о смерти
уч.76 –Космову Е.М. – свид.о смерти
уч.101 –Барышеву Т.Н. – свид.о смерти
уч.108 –Шовкун В.В.- договор купли-продажи
уч.156 –Бесецкого   А.Н.- договор купли-продажи
уч. 181 –Данилова Г.Л.- договор купли-продажи
уч. 197 –Рыжикова Е.И. – свид.о смерти
уч.208 –Захарова А.В. – договор купли-продажи
уч. 210 – Марцинкевича О.Я. – свид.о смерти
уч.211 – Двинскую Л.И. – свид.о смерти
уч.216 – Изотову М.И.- свид.о смерти
уч. 227-.Григорьеву Л.Г. – договор купли-продажи
уч. 228 –Попову И.П. – договор купли-продажи
уч. 249 – Кобелеву А.Н. – договор дарения
уч. 266 – Лицукову  Е.И. – свид.о смерти
уч. 294 –Чиликину Т.И. – свид.о смерти
уч. 320 –Лобанову Е.А. – договор купли-продажи
уч.347 –Барабанову В.А. – договор купли-продажи
уч.351 –Плосская   Н.Э- договор купли-продажи
уч. 361 –Тарасенко М.И. – договор купли-продажи
уч. 364 –Сергеева П.И. – свид.о смерти
уч.394 –Бородина Ж.В.- свид.о смерти
уч. 396 –Юхневу Г.В. – договор купли-продажи
уч. 413 –Сиккут Б.В.- свид.о смерти
уч.415 – Буланова А.А.  – договор купли-продажи
уч.416 – Махаличеву Т.В. – договор купли-продажи
уч. 449 –Богданова Н.В – свид.о смерти
уч. 453 –Орехова С.А. – договор купли-продажи

Проголосовали: «за» - 16, «против» - нет, «воздержались» - нет

Приняли  решение :  Исключить из списочного состава садоводства перечисленных выше садоводов.
Козлов Н.Е.-    Надо провести субботник в садоводстве и на роднике. Для этого надо создать инициативную группу. Я думаю, что    нас поддержат и другие садоводства. Дорога на родник требует постоянной подсыпки.
Бардовский А.Л. – Надо привлечь подростков. На предыдущем субботнике было много детей.
Надо чтобы дети принимали участие и в оформлении нашей площадки.
Кришневская Л.М. – Предлагаю  ответственным по линиям    довести до сведения садоводов решение Правления.

 Проголосовали: «за» - 16, «воздержались» - нет, «против» -нет
Гришкова Н.Ф. – Если у нас будет закрыта детская  площадка  на ночь, то можно установить лавочки для мамочек  и тент   над песочницей.
Бардовский А.Л.  – Я считаю это преждевременным.  Если подростки организуют спортивную
площадку  и по вечерам будут находиться там, то этот   вопрос  мы решим.
Кришневская Л.М.- По Закону  Ленинградской области подростки после 22-00 должны находиться на улице только с родителями. Это тоже необходимо знать нашим садоводам.